ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Az IOSEC Slovakia s. r. o. társaság székhelye Mariánska 2222/3., 811 08 Pozsony, statisztikai számjel: 44517734 (a továbbiakban: „Adatkezelő”) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló 2016/679 számú általános adatvédelmi rendelet (a továbbiakban: „Rendelet”) és a személyes adatok védelméről és némely törvények módosításáról és kiegészítéséről szóló 18/2018 Tt. számú törvény (a továbbiakban: „Törvény”) rendelkezik a kidolgozott biztonsági intézkedésekről, amelyek rendszeresen frissítésen esnek át. Ezek határozzák meg az információs rendszert érintő fenyegetések és kockázatok kiküszöböléséhez és minimalizálásához szükséges biztonsági intézkedések terjedelmét és módját az alábbiak biztosításával:

  • az irányítási rendszerek hozzáférhetősége, integritása és megbízhatósága a legmodernebb információs technológiákkal
  • a személyes adatok elveszés, megkárosítás, lopás, módosítás, megsemmisítés elleni védelme és azok bizalmas jellegének megőrzése
  • a potenciális problémák és a rendszer sérülésének azonosítása, valamint megelőzése  

Az adatvédelmi tisztviselő (Data protection Officer) elérhetősége: dpo@iosec.eu

Az Önök személyes adatai biztonságosan lesznek tárolva, az adattárolási politikával összhangban és csak a kezelés céljának teljesítésére elengedhetetlenül szükséges ideig. A személyes adatokhoz csak az adatkezelő által személyes adatok kezelésére megbízott személyeknek van hozzáférése, akik az adatokat az adatkezelő utasításai alapján kezelik. Az Önök személyes adatai az adatkezelő retenciós adatmegőrzési szabályai alapján kerülnek elmentésre. A mentési tárhelyeken tárolt személyes adatok a biztonsági incidensek megelőzésére szolgálnak, amelyek elsősorban a biztonság megsértésével vagy a kezelt adatok integritásának megkárosításával keletkezhetnek.

Amennyiben azt feltételezi, hogy az Ön általunk kezelt bármilyen személyes adatai helytelenek vagy hiányosak, lépjen velünk kapcsolatba! Abban az esetben, ha Ön a személyes adatai kezelésével kapcsolatban kifogással szeretne élni, forduljon cégünk adatvédelmi tisztviselőjéhez, e-mail formájában a dpo@iosec.eu címen, vagy a kifogását küldje el levélben az alábbi címre:

IOSEC Slovakia s. r. o.
Mariánska 2222/3
811 08 Bratislava

Cégünk adatvédelmi tisztviselője megvizsgálja a kifogást és a megoldás érdekében együttműködik Önökkel.

Amennyiben azt feltételezi, hogy az Ön személyes adatai nem az igazságnak megfelelően vagy jogszerűtlenül vannak kezelve, a felügyeleti szervnél – a Szlovák Köztársaság Adatvédelmi Hivatalánál – panaszt nyújthat be (Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky), székhelye, Budova Park one, Námestie 1.mája 18, 811 06 Bratislava; tel. číslo: +421 /2/ 3231 3214; e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, https://dataprotection.gov.sk.

Követelmények nyilvántartása

A honlapunkon feltüntetett kapcsolati formanyomtatványok által és e-mailek útján kezelt személyes adatok csak az Ön kérvényének benyújtása céljából kerülnek kezelésre. A kérvény kitöltésével és elküldésével a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja értelmében hozzájárulását adja a személyes adatok kezeléséhez (az érintett személy a személyes adatainak egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez hozzájárulását fejezte ki). A személyes adatok kezelésének terjedelme: családi és utónév, lakcím, telefonszám, e-mail cím. A személyes adatok csak az adatkezelés céljának elérésére szükséges ideig kerülnek tárolásra. Amennyiben a tárolási időket a kereskedelmi és adójog szerint kell betartani, a tárolási időt az irattárakról és nyilvántartó hivatalokról szóló 395/2002 Tt. számú törvény határozza meg. A személyes adatok harmadik országba nem kerülnek továbbításra. A személyes adatok az egyedi ügyekben történő automatizált döntéshozatalra, beleértve a profilalkotást is, nem kerülnek felhasználásra.

Szerződés teljesítése, melynél az érintett személy a szerződő fél

Az ügyfeleinkre vonatkozó személyes adatok kezelése a Rendelet 6.cikk (1) bekezdésének b) pontja szerint szerződés alapján történik (az adatkezelés elengedhetetlen a szerződés teljesítéséhez, melynél az érintett személy a szerződő fél, vagy amennyiben az érintett személy kérvénye alapján a szerződés megkötését megelőzően intézkedések kerülnek elvégzésre). A személyes adatok kezelésének terjedelme: tudományos fokozat, családi és utónév, lakcím, aláírás, telefonszám és e-mail cím. Az adatok tárolása az irattárakról és nyilvántartó hivatalokról szóló 395/2002 Tt. számú törvény szerint történik.

Számviteli okmányok feldolgozása

A Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének c) pontja szerint az adatkezelés az adatkezelő törvény által meghatározott kötelességének teljesítéséhez elengedhetetlen. A személyes adatok kezelésének terjedelme: tudományos fokozat, családi és utónév, lakcím, telefonszám, bankszámlaszám, e-mail cím és aláírás. Az adatok tárolása az irattárakról és nyilvántartó hivatalokról szóló 395/2002 Tt. számú törvény szerint történik.

Newsletter (Hírlevél)

Amennyiben szeretne, feliratkozhat a cégünk weboldalán található információs hírlevélre. A személyes adatok kezelése csak a hírlevél Ön által közölt e-mail címre történő elküldésénél valósul meg. A hírlevélre történő feliratkozással Ön hozzájárulását adja a személyes adatai kezeléséhez. A személyes adatok kezelése a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja szerint történik. Az Ön e-mail címének kezelése a hírlevélről történő leiratkozásig tart. A leiratkozást a „leiratkozás” („zrušiť odber”) utasításra történő kattintással végezheti el, amely minden általunk küldött hírlevélben megtalálható. A leiratkozást követően további hírleveleket már nem küldünk Önnek. A személyes adatok kezelésének terjedelme: e-mail cím.

Álláskeresők nyilvántartása

Az álláskeresők személyes adatainak kezelése az álláskereső által átadott „Hozzájárulási nyilatkozat” alapján történik a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja szerint. Az adatkezelő csak a sikeres álláskeresőkkel lép kapcsolatba. A személyes adatok a hozzájárulást követő 12 hónapig kerülnek tárolásra. A személyes adatok harmadik országba nem kerülnek továbbításra. A személyes adatok az egyedi ügyekben történő automatizált döntéshozatalra, beleértve a profilalkotást is, nem kerülnek felhasználásra. Önnek joga van bármikor, a feltüntetett idő eltelte előtt is visszavonni a személyes adatok kezeléséhez adott hozzájárulását úgy, hogy a visszavonás iránti kérvényét elküldi a hrhu@iosec.eu címre, vagy az Adatkezelő postacímére, a borítékon a „GDPR hozzájárulás visszavonása” felirattal. Az adatkezelő kijelenti, hogy az érintett személy személyes adatok kezelésének idő előtti befejezése iránti írásbeli kérvénye alapján az adatok a hozzájárulás visszavonásáról szóló kérvény kézbesítését követő 30 napon belül törlésre kerülnek.

A beszállítók és megrendelők képviselőinek nyilvántartása

A beszállítók és megrendelők személyes adatainak kezelése az adatkezelő jogos érdekeinek érvényesítésének érdekében történik a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja értelmében. A személyes adatok kezelésének terjedelme: tudományos fokozat, családi és utónév, munkahelyi beosztás, szolgálati beosztás, tisztségi beosztás, munkavállaló személyi igazolványának száma, szakmai osztály, munkavégzés helye, telefonszám, telefax szám, munkahelyi elektronikus postacím és a munkáltató azonosító adatai. Az adatok tárolási ideje a szerződés vagy üzleti viszony befejezését követő 10 év.

Hozzájárulás visszavonásának joga

olyan esetekben, amikor az Ön személyes adatait hozzájárulás alapján kezeljük, jogosult ezt a hozzájárulást bármikor visszavonni. A hozzájárulás elektronikus formában a megbízott személy elektronikus címére küldött üzenettel, írásban, a hozzájárulás visszavonásáról szóló közlés formájában vagy személyesen a társaság székhelyén vonható vissza. A hozzájárulás visszavonása nincs hatással azon személyes adatok kezelésének törvényességére, amelyeket ezen hozzájárulás alapján kezeltünk.

Hozzáféréshez való jog

joga van a rendelkezésünkre álló személyes adatai másolatainak átvételéhez, valamint az arról szóló információkhoz, hogy az Ön személyes adatait hogyan használjuk. Az esetek többségében az Ön személyes adatai írásbeli okmány formában kerülnek Önnek átadásra, amennyiben azokat más formában nem kéri. Ha az információnyújtást elektronikus eszközök útján kérte, az információk elektronikusan kerülnek Önnek átadásra, amennyiben ez technikailag lehetséges.

Helyesbítéshez való jog

megfelelő intézkedéseket teszünk annak érdekében, hogy biztosítsuk a rendelkezésünkre álló, Önt érintő információk pontosságát, teljességét és aktualitását. Amennyiben úgy gondolja, hogy a rendelkezésünkre álló adatok pontatlanok, hiányosak vagy nem aktuálisak, kérjük, jelezze ezt nekünk, hogy az ezen információk módosítását, aktualizálását vagy kiegészítését elvégezhessük!

Törléshez való jog

joga van a személyes adatainak törlését kérni, például olyan esetben, amikor az Ön általunk megszerzett személyes adataira az adatkezelés eredeti céljának eléréséhez már nincs szükség. Az Ön jogát azonban az összes releváns körülmény szempontjából kell elbírálni. Például: létezhetnek bizonyos jogi és szabályozási kötelességeink, ami azt jelentheti, hogy az Ön ilyen irányú kérvényének nem tudunk eleget tenni.

Az adatkezelés korlátozására irányuló jog

bizonyos körülmények teljesülésénél Ön jogosult kérvényezni irányunkba azt, hogy hagyjunk fel az Ön személyes adatainak kezelésével. Olyan esetekről van szó, amikor például Ön azt gondolja, hogy a nálunk levő személyes adatai nem pontosak, vagy a személyes adatainak használatára már nincs szükségünk.

Az adatok hordozhatóságához való jog

bizonyos körülmények teljesülésénél Ön jogosult kérvényezni irányunkba a részünkre átadott személyes adatainak továbbítását az Ön által kiválasztott más, harmadik személynek. A hordozhatóság joga azonban csak olyan személyes adatokat érint, amelyeket Öntől hozzájárulás alapján vagy olyan szerződés alapján szereztünk meg, amelynél Ön a szerződő felek egyike.

Tiltakozáshoz való jog

a törvény szerinti jogos érdekeink alapján történő adatkezeléssel kapcsolatban Ön jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen. Abban az esetben, ha nincs meggyőző erejű törvény szerinti jogos érdekünk az adatkezelésre, és Ön kifogást nyújt be, az Ön személyes adatait nem kezeljük tovább.

Newsletter HU

Adja meg az e-mail címét::

A hírlevélre való feliratkozással hozzájárulok a személyes adataim kezeléséhez

iosec-logo